Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 3 juni 2009

Notulen, OR, MR, VOO en personeel TDS Reduzum, 3 juni 2009

Afwezig: Anton, Sietske, Anke
Aanwezig: Bernhard, Minke, Els, Gieneke, Marieke, Clazina, Inge, Tjitte, Edwin, Arnold
(Hilly, Berber en Sjack komen 21.00 binnen)

1. Opening:
Bernhard opent de vergadering om 20.15 uur.

2. Mededelingen en ingekomen stukken: niet.

3. MR/GMR:
De MR/GMR willen op een andere avond vergaderen, omdat heel veel zaken niet besproken hoeven te worden op een OR vergadering en men zonder tijdsdruk effectiever kan vergaderen. Bij nieuws zal er een vertegenwoordiger van de MR komen om mededelingen te vermelden tijdens de OR-vergadering.

4. Notulen vorige vergadering (6mei 2009)
Geen mededelingen behalve dat het personeel ook graag de notulen en agenda wenst te ontvangen.

5. Financieel verslag:
Balans is op dit moment nog niet opgemaakt, Edwin komt hier de volgende vergadering op terug.

6. Personeel
Doety, Bernhard en Anke hebben de schoolgids nagelopen, en wijzigingen genoteerd.
Agenda punt personeel hoeft niet meer als standaard op de agenda, en wordt voortaan alleen behandeld, wanneer het personeel een mededeling heeft, waar de OR van op de hoogte moet worden gebracht.

7. Terugblik Floralia:
Opkomst viel heel erg tegen, door het slechte weer zijn veel mensen thuis gebleven.
Groep 7 en 8 hebben de volgende dag de laatste planten deur aan deur verkocht.
Uiteindelijk zijn dus toch nog alle bloemen en planten verkocht!

8. Schoolplein:
Els en Gieneke hebben weer met de heren Zandbergen en Pasma gesproken, maar worden momenteel niet optimistisch van de mededelingen.
Er is wel een rapport opgemaakt, maar of dit daadwerkelijk gehanteerd zal worden is nog maar zeer de vraag. Er is gewoonweg geen geld bij de gemeente om het schoolplein te herstraten.
Daarom wordt er wel alvast begonnen met het maken van bankjes van de boomstammen.
Tjitte kan ook wat voor school betekenen in het maken van de lounge bankjes.
Het (gevaarlijke) klimrek zal verplaatst moeten worden. En omdat het op het zuidwesten erg koud kan aanvoelen, wordt er nog bekeken of er mogelijkheden zijn om daar windschermen te plaatsen.

Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 6 mei 2009

Verslag OR, MR, personeel TDS Reduzum

Datum:           6 mei 2009
Aanwezig:      Bernard (voorzitter), Edwin, Sytske, Clazina, Sybren, Doety, Marieke, Sybren,
                        Hilly, Henk, Inge, Lucinda, Sjack, Els, Elske, Arnold, Berber en Anke (verslag)
Afwezig:         Anton (mk)

1. Opening

2. Mededeling en ingekomen stukken

3. MR/GMR
* Sybren geeft aan dat er gesproken is over de drietalige-school en in het verlengde daarvan de native speaker. Het eerste jaar wordt betaald door de provincie, het tweede jaar voor 50%. Daarna komen de kosten volledig ten laste van de school. Voor de eerste twee jaren is het financieel dus wel haalbaar. Ook het personeel moet geen probleem zijn aangezien er een pool van native speakers is ingesteld (provinciaal). Sjack geeft aan dat de drietalige school meer inspanningen van de school verwacht dan het inzetten van een native speaker. Hierover moet in het team nog een besluit worden genomen.

* Op de agenda van de GMR staat nog steeds de TSO. Er is nog steeds geen duidelijkheid welke organisatie de TSO gaat oppakken. Henk geeft aan dat twee organisaties van kinderopvang opnieuw een offerte mogen indienen, omdat het beleid rondom de Brede Scholen is gewijzigd en er daardoor een nieuwe situatie is ontstaan. De huidige offertes waren niet vergelijkbaar. Daarom een nieuwe offerte-traject.

* 18 mei staat de verzelfstandiging van BOBOB op de agenda van de GMR.

* MR gaat een jaarplan maken over de thema’s en onderwerpen die zij volgend jaar willen bespreken.

4.   Notulen 1 april 2009
*     Nav verslag 4 maart: stank toiletten onderbouw pakt Anton op.
*     Gieneke heeft de namen van de werkgroepen op papier gezet (zie bijlage).
*     Bernard heeft verslag ouderavond in de Linepraat gezet.
*     Nav punt MR/GMR betreffende het functioneren van de GMR, geeft Sybren aan dat hij bedoelt dat de werkwijze van de GMR verbeterd kan worden en niet, zoals in het verslag staat, dat de GMR vanwege het groot aantal leden niet efficiënt functioneert.

5. Financieel verslag
Edwin neemt de volgende keer een financieel overzicht mee. Verder alles op orde.

6.     Personeel
*      Henk wordt nogmaals in het zonnetje gezet door het team en de OR.
*      Sjack is er met BOBOB uitgekomen tav de formatie voor volgend jaar. Dit betekent dat Henk zijn laatste schooljaar 5 ochtenden werkt en dat Lucinda en Inge in vaste dienst komen. Een prima resultaat.

7.   Terugblik amateurjûn
*     Hoge opbrengst loterij van ongeveer € 450,-.
*     De datum stond wel in de schoolgids vermeld, maar toch waren veel ouders niet op de hoogte. Voortaan eerder aankondigen in de nieuwsbrief.
*     Ondanks de duidelijke communicatie dat broertjes en zusjes uit de verschillende groepen niet bij elkaar kunnen kijken, waren er toch nog een paar aanwezig. Ouders zijn er op aangesproken.
*      Kinderen uit de midden- en bovenbouw die niet meededen, mochten niet op de avond aanwezig zijn, evenals in voorgaande jaren. Dit was niet duidelijk genoeg gecommuniceerd met als gevolg enkele teleurgestelde kinderen en ouders.
*      Optie om volgend jaar in een grotere ruimte de amateurjûn te houden, zodat de broertjes en zusjes wellicht wel mee kunnen. Dit kan in de gymzaal (heeft de voorkeur) of anders misschien in het café.
*      Deze punten worden meegenomen in de bespreking van de amateurjûn in het team.

8. Floralia
Datum: dinsdag 26 mei van half vier tot 5 uur
Bloemen via Gerda (Henk).
Voorbereiding/klaarzetten: Arnold, Henk, Sytske, Bernard, Gieneke (en na schooltijd andere leerkrachten en eventueel ouders).
Draaiend rad + kadootjes: Doety
Ranja + koekjes: Doety
Stempelkaart draaiend rad + eventueel parasol en andere benodigdheden: Sytske

9. Stand van zaken schoolplein
Er is overleg geweest met Bobob (Jan Zandbergen). Aangevraagd of Bobob het herstraten kon voorfinancieren. Dit was niet mogelijk. Wel heeft Bobob geregeld dat het herstraten van ons schoolplein 4 jaar naar voren is geschoven op de planning van de gemeente en dus al in 2010 kan worden opgepakt. Exact tijdstip is nog niet bekend; de werkgroep dringt aan zsm in het jaar.

Ook is aangevraagd een deel van het straten zelf te doen en het geld dat hiermee bespaard wordt, te mogen gebruiken voor de aanschaf van materialen. Dit was niet mogelijk. Dus geen zelfwerkzaamheid. In ieder geval is duidelijk dat het plein dit schooljaar niet wordt afgerond, op zijn vroegst in 2010. Dat betekent dat wellicht tijdelijk een aantal vakken en lijnen op het huidige schoolplein moet worden aangebracht.

De werkgroep schoolplein zal nog diverse fondsen aanschrijven voor de financiering van het project.

10.    Schoolgids
*        Anke actualiseert de schoolgids.
*         Sjack geeft punten en wijzigingen vanuit het team door.
*         Doety en Bernard lezen mee.

11.    Rondvraag
*        Zaterdag 16 mei: onderhoud schoolplein/speeltuin. Iedereen zorgt voor menskracht. Sjack neemt het mee in de nieuwsbrief.
*         Data schoolreisjes: zie Linepraat mei!

Volgende vergadering: woensdag 3 juni om 20.15 uur

Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 1 april 2009

Verslag OR , MR , personeel TDS Reduzum, 1 april 2009

Aanwezig : Anton (voorzitter), Edwin, Clazina, Sybren, Doety, Hillie, Henk, Inge en Anke (verslag)

Afwezig : Bernard, Sietske, Tjitte, Gieneke, Marieke, Sjack

1. Opening

2. Mededeling en ingekomen stukken
Bernard is afwezig en heeft Anton gevraagd vandaag voor te zitten.

3. MR/GMR

Sybren geeft aan dat de verzelfstandiging van BOBOB binnenkort op de agenda van de GMR staat.
Het ministerie van OCW gaat het humanistisch vormingsonderwijs (HVO) subsidiëren. Voor de TDS betekent dit dat er een subsidie kan worden aangevraagd voor het HVO. Het godsdienstonderwijs wordt door de kerk betaald.
Het functioneren van de GMR wordt onderzocht aangezien deze bestaat uit 22 leden en derhalve niet efficiënt functioneert. Gedacht wordt aan diverse werkgroepen die onder de GMR komen te vallen.

4. Notulen 4 maart 2009

Nav stank toiletten onderbouw geeft Anton aan dat de buizen van de luchttoevoer verstopt zitten (met stof). Anton pakt dit op.
Gieneke zal de namen van de werkgroepen nog op papier zetten.

5. Financieel verslag

Edwin geeft aan dat het financieel saldo goed is.
Linepraat zal op eigen initiatief de jaarlijkse bijdrage met € 500,- omhoogbrengen naar in totaal
€ 2500,-. Samen met school moet de offsetmachine boven water gehouden worden nu het stensilwerk voor derden door veelvuldig email-gebruik van de verenigingen sterk verminderd is.
Als bijdrage voor de koffie, wordt een jaarlijks bedrag van € 40,- afgesproken.
Afgesproken wordt dat Edwin 2 tot 3 keer per jaar een financieel overzicht meeneemt voor de OR.

6. Personeel

Gezond personeel.
Voor groep 7/8 is een project over het syndroom van Down geweest. Bekende Nederlander Yta Strikwerda is op school geweest en de bovenbouw gaat nog de toekomstige school van Mirte bezoeken (It Twalûk).
De leerkrachten zijn erg druk geweest met het opstellen van diverse borgingsdocumenten in het kader van Boppeslach (oa zelfstandig werken en differentiatie).

7. Schoolplein
Niemand van deze commissie is aanwezig. Geconstateerd wordt dat de leerlingen erg enthousiast zijn.

8. Thema-avond
Op 12 maart was de thema-avond. Elbricht Claus heeft verteld over weerbaarheid (wat is het en wat kun je er aan doen). Een interessante en leerzame avond die helaas door (te) weinig ouders is bezocht.

Er wordt gediscussieerd over het vervolg hierop. Sjack heeft aangegeven dat een aantal leerkrachten mee kunnen doen aan de kanjertraining. Aangegeven wordt dat je dit als gehele school moet doen, maar ook gezamenlijk met de ouders. Op dit moment geven de leerkrachten ook prioriteit aan de acties die voortvloeien vanuit het traject Boppeslach. Er is wel behoefte om het vervolg op dit onderwerp nog eens te bespreken. Afgesproken wordt dit te doen nav het verslag dat Bernard heeft gemaakt van deze avond.

9. Floralia
Het is dit jaar erg lastig om een geschikte datum te vinden. Afgesproken wordt om dinsdag 26 mei de floralia te houden. Eventueel woensdag 27 mei nog met de bloemen langs in Idaard en Friens. Volgende vergadering agenderen en acties doornemen.

10. Rondvraag

Cito score: TDS heeft ook dit jaar weer een goede eindscore (hoger dan het landelijke gemiddelde).
Amateurjûn: voor de groepen 1 tot en met 6 op 21/22 april.
Doety en Clazina zorgen voor kleine kadootjes voor de verloting.
Verder wordt afgesproken de regel te handhaven dat de broertjes of zusjes die niet meedoen aan de amateurjûn, niet mee mogen komen ivm ruimtegebrek.

Volgende vergadering: woensdag 6 mei om 20.15 uur

Actiepunten:

Toiletten onderbouw: Anton
Lijst met namen en werkgroepen: Gieneke
Financieel overzicht: Edwin
Verslag thema-avond: Bernard
Kadootjes verloting amateurjûn: Doety en Clazina

Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 4 februari 2009

Notulen, OR, MR, VOO en personeel TDS Reduzum, 4 februari 2009

Afwezig: Anton, Edwin en Sjack
Aanwezig: Sietske, Doety, Anke, Gieneke, Marieke, Clazina, Els, Sybren, Bernhard, Inge, Henk en Hilly.

1. Opening:
Bernhard opent de vergadering om 20.15

2. Mededelingen en ingekomen stukken: .
Waarom kinderen van groep 1 worden uitgesloten van deelname van bepaalde activiteiten?
Als voorbeeld : doordat er ineens ijs lag na de kerstvakantie was het moeilijk in te schatten voor welke groepen de schaats activiteiten geschikt zouden zijn, men zal proberen dit een volgende keer beter te organiseren met een bijgewerkt draaiboek.

3. MR/GMR:
Behandeld is de evaluatie wat betreft de TSO, contract moet worden beëindigd en daarna gaan we door met Kinderopvang Friesland of Sisa. Offertes van beiden zullen met elkaar vergeleken worden.
Werkgroep GMR bestaat uit 22 personen, waarbij geprobeerd wordt deze personen een eigen taakverdeling toe te delen.

4. Notulen vorige vergadering:
Opbrengst van de kerstmarkt is voor een deel naar het sponsor kindje en voor een deel naar Zuid-Afrika gegaan. Er is nog een beetje over. Gieneke wil graag weer een nieuwe grote Friese vlag voor de school bestellen en eventueel een drie talige vlag laten ontwikkelen.
Er wordt ook overlegd om studenten geld mee te geven om in ontwikkelinglanden er iets goeds mee te doen.
Herinrichting schoolplein is ook een goed doel.

5. Financieel Verslag:
Helaas is Edwin verhinderd door een cursus maar alle rekeningen zijn betaald!
Graag ontvangt Edwin een lijst van de kinderen die na de kerst zijn ingestroomd om deze kinderen nog € 2,50 voor het schoolfonds in rekening te brengen. Henk zorgt hiervoor.
KvK nummer is bekend en is gelijk aan het dossier nummer 01115993. Nu kan de bestuurswisseling doorgegeven worden. Bernhard vraagt formulieren aan.

6. Personeel:
Arnold organiseert weer een musical, met als thema het wilde westen!
Welk budget is er voor zaken als: huur van een tribune, decor, kleding en overigen? Edwin zal kijken of er vanuit de OR ook een donatie mogelijk is.
Rond 19, 20 en 21 maart is er een kunstijsbaan (plastic) in Reduzum waar Barbara de Loor op donderdag voor schoolkinderen schaatslessen zal verzorgen. Alle groepen zullen zoveel mogelijk gebruik maken van de baan. Zaterdag avond zijn er activiteiten die georganiseerd zullen worden door de jeugdQlubb.

Na de krokus vakantie vinden de oudergesprekken plaats.
De eerst geplande donderdag valt af doordat er die middag een overleg is met de heer Oosterveld , begeleider van onder meer het taalaktiveringsprogramma vanuit het Boppeslach-projekt.

Er wordt aan de OR gevraagd om € 100 mee te betalen aan de defibrillatoren welke voor de 3 dorpen zullen worden aangevraagd. Edwin zal ook hiernaar kijken.

7. Schoolplein:
De begroting/ prijsindicatie van het schoolplein is moeilijk! Het totaal van de verwachte kosten worden eerst ingediend bij BoboB. Voor een voetbal vangnet zijn geen bezwaren ontvangen van omwonenden.
Vier kinderen en een leraar worden straks per dag ingeroosterd als pleinwacht. Zij dragen oranje hesjes en zullen speelmaterialen uitlenen en innemen in de pauzes.
Er is een verzoek om met z´n allen het plein weer eens schoon te maken. Hiervoor kan iedereen zich aanmelden, anders zullen we mensen gaan benaderen. De stank in de WC blijkt ondanks dagelijks schoonmaken een terugkerend probleem, wat waarschijnlijk in de voegen zit!
Aan de school is 1 kuub zand geschonken door firma Bakker. Wij danken Wilfred en Maaike hiervoor.

8. Evaluatie kerstmarkt/ kerstviering:
Kerstkuier was erg leuk, alleen liep het wat betreft de tijd een beetje uit op het schema.
De kerstmarkt is weer prima en gezellig verlopen.

9. Diversen:
4 maart is er Jenastudiedag en zijn de kinderen dus vrij!
12 maart is er een Thema avond maar er is nog geen thema vastgesteld.
Er wordt voorgesteld om het over sociale weerbaarheid van de kinderen te hebben, te denken aan: Niet meer gebracht worden in de auto, meer buiten spelen en gezonde producten mee te geven aan de kinderen voor tijdens de pauzes. Gieneke gaat bij Menno Tuik informeren naar wat hij hierin voor ons zou kunnen betekenen.
Voor de geplande Floralia zal Gerda weer gevraagd worden voor het verzorgen van de bloemen.
En er wordt nagedacht over een bestelbon voor eventueel ouderen of afwezigen, zodat er toch bloemen besteld kunnen worden. Dit omdat er geen wagen meer huis aan huis komt.

10. Rondvraag:
Kan er zout gestrooid worden rond school, want het is hier vaak ongemerkt spek glad.
Is het wat om lijsten te maken waar ouders op aan kunnen geven waar ze beschikbaar zijn om te helpen. Er zal binnenkort weer een brandpreventie oefening gehouden worden, maar eerst zal er door het Bobob een voorlichting over het gebruik van de alarminstallatie geregeld worden..
Oud papier ophalen blijft rendabel!

Bernhard sluit de vergadering om 23.00 uur.
De volgende vergadering is op woensdag 4 maart 2009 om 20.15 uur.

* BoboB staat voor: Bestuurcommissie openbaar basisonderwijs Boarnsterhim

Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 3 december 2008

Verslag bijeenkomst OR, MR, VOO en personeel TDS Reduzum
d.d. woensdag 3 december 2008

Afwezig: Anton, Tjitte, Gieneke, Hilly
Aanwezig: Bernhard, Marieke, Sietske, Sjack, Henk, Berber, Els, Minke, Lucinda, Anke, Sybren, Clazina, Edwin, Doety

1. Opening: Bernhard opent de vergadering om 20:15 uur. Een speciaal welkom voor Lucinda, Anke, Clazina en Edwin daar zij voor het eerst aanwezig zijn.

2. Mededelingen en ingekomen stukken: Sita heeft aan Bernhard doorgegeven dat de omgang met dyslexie toch niet helemaal duidelijk is bij de ouders. Jammer dat deze ouders niet zelf bij de leerkrachten langskomen, dan kan er ook specifiek een antwoord gegeven worden. Nu is het gissen, wat er niet duidelijk is.

3. MR/GMR: Sybren geeft aan dat de GMR volgende week bijelkaar komt om het jaarverslag 2007 van de BOBOB te bespreken. Tevens moet er een model huishoudelijke reglement GMR worden besproken.
Er ligt een voorstel voor extra geld voor docenten en directeuren.
Evaluatie TSO, brief met vragen naar de ouders gestuurd. Wij hebben nu de TSO geregeld via Kinderopvang Friesland, maar Grou en Akkrum hebben dit geregeld via Sisa. Moet er een offerte opvraagd worden bij Sisa of is het prima zo. Algemene indruk: welke instantie het doet, maakt niet uit, als er hier in de personele bezetting maar geen veranderingen komen.

4. Notulen vorige vergadering: Geen opmerkingen, met dank aan Sita.

5. Financieel verslag: Gert Jan heeft de boel geïnstalleerd bij Edwin, er zijn nu nog wat administratieve zaken die geregeld moeten worden ivm de wijziging penningmeesterschap.

6. Evaluatie zakelijke ouderavond (6 nov.2008): Opkomst goed, uitleg taalmethode heel leuk.

7. Personeel: Geen bijzonderheden. Drukke maar gezellige periode.

8. Schoolplein/-tuin: Sjack en Gieneke hebben gesprek met Jan Zandbergen ( bovenschools direkteur) gehad. Zandbergen vindt het een prachtig plan, dus zeer positief. Wij moeten eerst met een financieel plan komen, daarna kan hij eventueel toezeggingen doen. De pleingroep gaat nu een begroting maken ervan uitgaande dat we zelf niets kunnen en dan weer naar de Gemeente voor een financiële bijdrage.
Kleinmateriaal wordt alvast besteld, zodat de kinderen vanaf januari 2009 alvast wat nieuwe spullen hebben om te spelen. Het is de bedoeling dat er 4 kinderen van groep 8 per toerbeurt verantwoordelijk zijn voor de spullen.

9 . Diversen
Evaluatie Sint Maarten: De nieuwe situatie is goed bevallen
Sinterklaas: Intocht prima verlopen en voor vrijdag 5 december is alles geregeld
Kerstviering/-markt: kerstviering is 18 december en loopt
kerstmarkt is 12 december, hiervoor is nog enige hulp nodig. Anke (vanaf 3 uur), Bernhard (vanaf 4 uur) en Doety (van 1 tot 4 uur) willen helpen. Gieneke is er de hele dag.

10. Rondvraag: Doety vraagt hoe het zit met het maken van lampionnen op school. Groepen 1 tm 3 maken een lampion op school, vanaf groep 4 is het vrijwillig, ze krijgen de mogelijkheid om een lampion te maken, dit komt op hun eigen creativiteit aan, maar gebeurt wel onder leiding .

Henk vraagt wat gaan we met de opbrengst van de kerstmarkt doen. Er gaat een bedrag naar ons sponsorberntsje, een deel voor de bekostiging van het vervoer van diverse spullen naar Zuid-Afrika en een deel voor de schoolpleincommissie.

Els, hoe is aktie schoenmaatje meer ervaren, zeer postief volgens ons. Complimenten voor de LEVO.

Bernhard sluit de vergadering om 21.30 uur en dankt een ieder voor zijn/haar inzet. De volgende vergadering is op woensdag 7 januari 2009. Marieke en Tjitte zetten koffie/thee en Doety neemt een koekje mee.

Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 5 november 2008

Verslag bijeenkomst OR, MR, VOO en personeel TDS Reduzum
d.d. woensdag 5 november 2008

Afwezig: Titia en Gert-Jan.

1. Opening: Bernhard opent de vergadering om 20.15 uur.

2. Mededelingen en ingekomen stukken: Er is een verzoek om hulp van de LEVO binnengekomen vwb controle schoenendoosaktie. Dit zal plaatsvinden op 12 november 2008 om 8.15 uur. Gieneke en Bernhard bieden zich aan.

3. MR/GMR: Geen nieuws.

4. Notulen vorige vergadering: Bernhard: Hoe gaat het momenteel met het negatieve gedrag op school ? Sjack: Het wisselt per dag, we moeten attent blijven.

5. Financieel verslag: Rekening voor Sinterklaasaktiviteiten gekregen, verder geen nieuws.

6. Personeel: Geen nieuws.

7. Zakelijke ouderavond: Koffie/thee met een koekje erbij door Sietske, Marieke en Gieneke en Doety. Invulling tweede gedeelte door: Sjack en Hilde ( digitale schoolbord ).

8. Ervaringen TSO: Tet: De jongste kinderen eten nu om 11.30 en de oudere kinderen om 12.00.Gaat nu allemaal veel rustiger en relaxter. Gieneke is bezig voor de enquete heeft 2 vragen de rest komt nog. De uitslag van deze enquête moet voor december bekend zijn. Aanstaande vrijdag komt er een nieuwsbrief van de coördinator van de stichting TSO.

9. Schoolplein/-tuin: Elske ( schoolpleincommissie ) doet verslag/uitleg vwb het opknappen/aanpassen van het schoolplein. Op de tekening ziet het er hartstikke leuk en gezellig uit allemaal. Wordt vervolgd. Verzoek aan Sjack: via Bobob eens te informeren of de gemeente iets voor ons kan betekenen qua aanbestedingen.

10. Diversen

St. Maarten: Komt nog op gele briefje dat de kinderen in eigen klas chocomel krijgen, is rustiger. De ouders blijven op school wachten.
Hilde: Krijgen de kinderen een mandarijntje van de OR ? = oke.
Marieke en Doety gaan de bestellingen regelen. Bernhard en Doety zetten spullen klaar.
Sinterklaas: Hilde : iedereen is al druk bezig, het draaiboek is bij Minke. Wordt vervolgd.
Sybren: Zullen we als OR fryske cd ( € 10,- ) verkopen met 20 Friese sinterklaasliedjes erop? Goed idee. Er gaat als eerste een bestellijst rouleren op de zakelijke ouderavond.
Kerstviering/kerstmarkt: Bernhard: Brief van LEVO gekomen met verzoek om hulp voor het organiseren van de kerstmarkt van dit jaar. Of de OR de organisatie in de toekomst op zich wil nemen. De LEVO is maar met 4 personen en dit is te weinig man/vrouwkracht qua organisatie. Arnold: 2 personen uit de OR, 2 uit LEVO en 2 leerkrachten in de organisatie ? Vanuit de OR bieden Marieke en Sietske zich aan. Rest? Wordt vervolgd.

11. Rondvraag

Marieke: Hoe en wat brandweeroefening? Arnold: We hebben droog geoefend met het alarm, maar komt dit schooljaar nog een “echte” oefening.
Doety: Is het gebruik van de vulpen verplicht ? Kinderen zitten vaak onder de inkt. Stabilo pen werkt ook heel prima. Wordt vervolgd.
Bernhard sluit af om 22.00 uur en bedankt een ieder voor zijn/haar inzet. De volgende vergadering is op 3 december 2008 om 20.15 uur . Marieke en Tjitte zetten koffie/thee en Bernhard neemt een koekje mee.

Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 1 oktober 2008

Verslag bijeenkomst OR, MR, VOO en personeel TDS Reduzum
d.d. woensdag 1 oktober 2008

1/2 Opening/mededelingen&ingekomen stukken: Wat de TSO betreft wil men graag overstappen naar 1 organisatie. Men wil graag de ervaringen weten van alle scholen die TSO aanbieden. Gieneke zal met iemand van de TSO een enquêteformulier maken voor de ouders die het op onze school aangaat.

3. MR/GMR: Sybren: er is een nieuwe voorzitter, Gert Top uit Raerd.
Voor wat betreft de verzelfstandiging: hiervoor is de druk voorlopig even van de ketel. Het moet allemaal rond zijn voor 31-12-2009.

4. Verslag vergadering 1 oktober

Het verslag wordt onveranderd goedgekeurd.
Bernhard meldt dat er 90 euro over is van het gezamenlijke uitstapje. Besloten wordt dit in de ‘koffiepot’ van school te stoppen.
Sjack is door een ouder gewezen op de website www.luizenzakken.nl. Na discussie, die al veel vaker gevoerd is, wordt vastgehouden aan het standpunt geen geld aan luizenzakken uit te geven. De praktijk wijst uit dat het niets oplevert; kinderen steken namelijk letterlijk de hoofden bij elkaar en hangen hun jas bij gymnastiek, zwemles, voetbal enz. ook naast elkaar aan de kapstok. Ouders blijven zelf als eerste verantwoordelijk voor het luisvrij houden van de kinderkopjes. School biedt al de regelmatige luizencontrole aan en –indien kinderen luizen hebben- een extra na-controle.
Els is op een school geweest waar aan de deur van de klassen een bordje hing met ‘deze klas is luisvrij’ of ‘deze klas is niet luisvrij’. Dit duidelijke signaal richting ouders werkt daar goed. Probleem is wel dat kinderen uit midden- en bovenbouw niet of nauwelijks meer door ouders worden gebracht en gehaald. De boodschap komt daar dus niet aan.
Sytske wijst er op dat er ouders zijn die erg hun best doen om luisvrij te blijven maar desondanks steeds opnieuw met de beestjes worden geconfronteerd. Misschien kan de GGD deze ouders nog tips geven. De GGD heeft onlangs tekst en uitleg gegeven aan de lúzememmen. Ondanks de ervaring die deze memmen al hebben, was het volgens Sjack nog zeer verhelderend.

5. Financieel verslag: Geen in verband met computerproblemen bij de penningmeester.

6. Personeel: Geen bijzonderheden.

7. Zakelijke ouderavond: Hilly en Arnold kunnen niet aanwezig zijn i.v.m. oefenen voor het Sinterklaas-mearke.
Sita en Titia zullen de agenda + bijlagen regelen.
Afgesproken wordt na het zakelijke gedeelte in alle klassen uitleg te geven over ‘taaljournaal’. Deze methode wordt in midden- en bovenbouw toegepast. Aangezien de kinderen in de onderbouw daar ook terecht komen, is het ook voor hun ouders interessant. Daarnaast laat het team het werken met de digitale schoolborden zien.

Wat de or-verkiezingen betreft: Vanwege een andere baan wil Titia graag in plaats van volgend jaar, dit jaar uit de OR stappen. Anke van Gorkum en Clazina Jorna hebben zich beschikbaar gesteld als nieuw OR-lid. Er is op dit moment nog geen opvolger voor penningmeester Gert-Jan gevonden. Bernhard zal met Gert-Jan overleggen. Eventueel komt er een oproep op de eerstvolgende nieuwsbrief van school.
Naar aanleiding hiervan merkt Arnold op dat een intekenlijst aan het begin van het schooljaar een handig hulpmiddel kan zijn. Op zo’n lijst kunnen ouders invullen waar ze bij willen helpen, bijvoorbeeld bij lezen of keuzelessen, maar ook of ze in de OR of MR zitting willen nemen.

8. Schoolplein/-tuin: Els, Elske en Gieneke komen met een erg leuk voorstel voor de herinrichting van het schoolplein. De bedoeling is het plein in drie zones te verdelen; een rode om in te sporten, een blauwe om in te spelen en een gele om in te ‘chillen’. Om dit te kunnen realiseren, is het nodig het plein te vergroten. Els zal daarom een aanvraag indienen bij de gemeente. Wordt vervolgd.

9. Diversen
Actie schoenendoos: de Levo heeft de OR gevraagd de kosten op zich te nemen van de actie Schoenmaatjes. Hierbij wordt per kind een schoenendoos gevuld met schoolspullen, speelgoed en toiletartikelen. De dozen gaan naar kansarme kinderen over de hele wereld. De Levo en het team willen deze actie koppelen aan de Kinderboekenweek (1 tot 11 oktober, thema poëzie) en het thema ‘armoede’ dat in de week erna op school wordt behandeld.
De actie Schoenmaatjes zou vorig jaar al worden gehouden. Destijds had de OR al besloten het grootste deel van de opbrengst van de kerstmarkt hier aan te besteden. Dit geld staat er nog steeds. Eventueel past de OR nog geld bij.

10. Rondvraag

Negatief gedrag van leerlingen: naast de ingevoerde stoplichtmethode in de middenbouw en de extra pleinwacht, zal waarschijnlijk t.z.t in alle groepen ook gewerkt worden met soemo-kaarten, een hulpmiddel om sociaal-emotioneel gedrag in de klas te bespreken. Verder hebben de kinderen van groep 7/8 zelf voorgesteld en afgesproken om bij een incident direct de ouders van zowel pester als gepeste te bellen.
Zonder de problemen af te willen zwakken, merkt Sjack op dat er ook te snel kan worden ingegrepen. Soms maken ouders de problemen groter dan ze zijn. Kinderen zijn ook goed in staat om hun aanvaring zelf op te lossen. Hij roept een ieder dan ook op om alert maar ook reëel te zijn. Hij benadrukt dat er op school ingegrepen wordt als er na een paar dagen nog steeds iets ‘suddert’.
Sytske vraagt of de nieuwsbrief per mail aan de ouders verstuurd kan worden. Sjack is hier geen voorstander van, omdat het nu nog als nadeel heeft dat niet alle ouders regelmatig hun mailbox nakijken. Wel wordt afgesproken de tekst ook op de website te zetten. Daarnaast zullen de nieuwsbrieven een volgnummer krijgen, zodat ouders na kunnen gaan of ze een briefje gemist hebben.
Op de ‘merkemoandei’ hebben de kinderen hun handen op twee stukken zeil getekend. Deze doeken zijn erg leuk geworden. Het is de bedoeling ze te gebruiken bij de nieuwe inrichting van het schoolplein.
De schoolborden zijn nog niet verkocht. Wanneer er voor het eind van de week niet een koper is, worden ze maandag verwijderd op kosten van de school. Misschien zet Sjack nog een oproep op het prikbord van de reduzum-site.
Sita biedt een schouw met gel-potjes aan. Deze kan bijvoorbeeld gebruikt worden in de decembermaand. Het team maakt graag gebruik van dit aanbod.

12. Sluiting: De volgende vergadering zal plaatsvinden op 5 november. Titia en Sytske zetten koffie en Gert-Jan neemt een koekje mee.

Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 10 september 2008

Verslag bijeenkomst OR, MR, VOO en personeel TDS Reduzum
d.d. woensdag 10 september 2008

Afwezig: Anton, Titia en Sjack

1. Opening: Bernhard opent de vergadering om 20.15 uur.

2. Mededelingen en ingekomen stukken: Het is de bedoeling dat er bij de maandelijkse vergadering 1 leerkracht van de onder-, midden-, en bovenbouw aanwezig is. Els zal een schema maken.

* Bernhard geeft aan dat hij voortaan beschikbaar zal zijn als voorzitter van de OR. Anton had deze taak tijdelijk overgenomen van Menno tot het moment dat er een nieuwe kandidaat beschikbaar zou zijn. Bij deze dus.

* Verslag reisje mr/or/personeel: er waren 18 personen mee naar Hilde. Daar een kunstwerk gemaakt onder begeleiding van Doet Boersma. Gieneke had voor een heerlijk diner gezorgd. Complimenten voor de organisatie.

* Namens Sjack iedereen bedankt voor het organiseren van de prachtige musical en de zeer geslaagde schoolreisjes.

*Er is een Zebra nieuwsbrief binnengekomen, die Sita meeneemt.

* Moet (al)weer even een melding/herinnering komen over eenrichtingsverkeer bij school. Bij de Haedstrjitte erin, langs gymlokaal er weer uit !!! Komt op gele briefje ( Henk ).

* Er is nu een officieel protocol voor “late leerlingen”. De visie was er al, is nu een officieel stuk. Voor inlichtingen en informatie kan men bij Els terecht. Volgend jaar wordt het duidelijk in de schoolgids gezet.

3. MR/GMR. Sybren: We hebben momenteel onder de 170 kinderen op school, terwijl 171 cruciaal is voor bijtelling uren. Kan in principe snel veranderen, veel woningen te koop, maar afwachten.

*Boppeslach ( project v.d. gemeente ) moest verantwoord worden, was administratief heel veel werk, maar is gelukt. Voor het schooljaar 08-09 is € 18.000,- toegezegd voor o.a. taaljournaal, begeleiding etc.

*Voor de vakantie is er een extra GMR-vergadering ingepland inzake bestuurformatieplanning voor aankomend jaar. Lijkt positief .

*Er werd ook gesproken over de verzelfstandiging, maar hier is nog niets uitgekomen. Wordt vervolgd.

*Een ieder zal ondertussen de oproep nieuwe voorzitten GMR hebben gelezen. Afwachten maar.

4. Notulen vorige vergadering: Jongens en meisjes toiletten wordt aan gewerkt: meisjes 7/8 apart en meisjes 4,5,6 apart. Jongens 7/8 apart en jongens 4,5,6, aparte wc.

5. Financieel verslag: Stencilrekening blijft lastig, oorzaak: minder stencilwerk + meer mailverkeer. Al eerder over gehad dat er eigenlijk een structurele bijdrage moet komen. Overleggen met Sjack evt. contact opnemen met Bobob?

*Rommelmarkt opbrengst: hiervan is € 750,00 naar Peuterspeelzaal gegaan.

*Ouderfondsrekening staat er goed voor. Pleingroep gaat rond de tafel om iets leuks te doen met schoolplein. De door hun bedachte ideeen naar voren brengen op zakelijke ouderavond? Prima idee. Gieneke zal alvast 8 knikkerputjes halen.

6. Personeel: Henk: Taaljournaal kost heel veel voorbereiding maar wordt als zeer positief ervaren door de leerkrachten midden-en bovenbouw.

*Minke is 3 dagen op school, gaat heel goed.

*Gieneke: Zeer verrast dat er een stagiaire 2 dagen per week op school is. Er is al eerder aangegeven dat het zeer op prijs wordt gesteld dat er even een berichtje over het komen en gaan van stagiares/leerkrachten naar de OR gestuurd wordt.

*Sietske: Klacht gehad van hulpouder dat er wel wat taktischer gecommuniceerd mag worden. Als er onderling een probleem of misverstand is, ga dit dan aub met de desbetreffende persoon bespreken. Loop er niet mee rond.

*Henk: Zit met de kinderen in de grote zaal en bevalt goed, geen problemen. Komt nog wel een gordijn tussen.

*Laatste schooldag: was groot succes, wel een beetje koud, complimenten voor de organisatie.

7. Diversen: Koffiedrinkerij voor hulpouders was geen groot succes dit jaar. Els zal zich hierover buigen.

* Merkespultsjes: iedereen heeft bericht gehad, hoe en wat te doen.

* Herfstvakantie: is dit jaar van 17-24 oktober 2008.

*Zakelijke ouderavond: op 6 november 2008. Invulling tweede gedeelte wordt nog vervolgd.

8. Rondvraag: Doety: Moet er ook een schema komen voor een schoonmaakploeg voor boven? Els zal met de TSO overleggen. Wordt vervolgd.

*Hoe en wat luizen ? Waren jammer genoeg wel weer een paar van die mormels te vinden. De Luze-memmen hebben een voorlichting gehad, die zeer leerzaam was.

*Sita: Hoe en wat godsdienst groep 8? Ene halfjaar verplicht maatschappijleer en andere helft godsdienst.

*Gieneke: Papieren lampen worden waarschijnlijk nu polyester. Na overleg iets met de kleur blauw erin.

*Bernhard: Mogen de kinderen niet meer in school spelen? In principe niet, het is de bedoeling om lekker nog even in de frisse lucht te spelen. De buskinderen van de eerste bus, zijn om 7.40 al op school. Deze mogen tot een uur of 8 in school blijven en gaan dan ook naar buiten een frisse neus halen. Komt nog uitleg over op gele briefje.

9. Sluiting: Bernhard sluit af om 22.45 uur en bedankt een ieder voor zijn/haar inzet. De volgende vergadering is op 1 oktober 2008 om 20.15 uur . Sybren en Gieneke zetten koffie/thee. Sita neemt een koekje mee.