Ouderraad TDS: verslag bijeenkomst 30 juni 2010

Verslag OR, MR, personeel TDS Reduzum 

      Datum:                    30 juni 2010

Aanwezig:              Bernhard (voorzitter), Paule, Edwin, Gieneke, Anne-Marijke, Jan, Clazina (verslag), Anton, Anke
                               Janet, Hillie, Marina, Lucinda, en Henk

Afwezig (mk):         Sybren, Tsjitske, Arnold, Berber, Elske, Hilde en Els

1.      Opening

2.      Mededeling en ingekomen stukken

Bernhard bedankt Anton voor de vervanging van twee maal afwezigheid en voor de kaart.
Bernhard heeft van Trudy Rodenburg een folder ontvangen over een hygiënische handendroger, maar voorlopig houdt de school het bij de papieren handdoekjes.

3.      MR/GMR

§        Sybren heeft doorgegeven dat de groepsindelingen voor het volgende schooljaar bekend zijn.

§        Het tuinonderhoudscontract blijkt afgelopen te zijn en omdat het gras op het kleine schoolplein wel erg hoog groeide heeft Sipke Sixma er voor gezorgd dat het weer redelijk opgeknapt is.

Voor een structurele oplossing moet nog worden gezorgd.

Men zal ook informeren bij Sisa omdat ook het onderhoud aan het gebouw achterstallig is. BoboB is nu de verantwoordelijke en er zal gezocht worden naar een oplossing.

Sietie Boersma heeft aangegeven dat wanneer ze gras bij het huis in Reduzum maaien, ze best het schoolplein een keer willen meenemen.
Henk geeft aan dat er vutters gevraagd zouden moeten worden. Dit lijkt inderdaad ook een goede oplossing, dus… mensen meldt u aan.

4.      Notulen vorige vergadering

De plannen voor het afscheid feest van juf Tet zijn klaar.
Dit is tevens het afscheid voor de juffen Annie en Tsjitske.

 

5.      Financieel verslag
Doordat er vele zaken bij de OR zijn neergelegd die anders door Henk werden bijgehouden, geeft Edwin aan dat hij wel een beetje assistentie kan gebruiken. Er moet uitgezocht worden wie de ouderlijke bijdrage nog moet betalen net als het geld voor de schoolreisjes, excursie geld, reiskostenvergoeding en de stencil rekening komen er ook nog bij. Henk geeft aan dat hij voorlopig Edwin zal assisteren. Er mist nog veel geld voor de schoolreisjes en er zal dan ook uitgezocht worden, wie nog moet betalen. Wanneer dit geld binnen is en de Linepraat de stencil rekening heeft betaald zal de begroting een positief eindresultaat geven.

Schoolreisje geld voor de groepen 1 en 2 zal omhoog moeten omdat het budget nu te krap wordt.
In de zakelijke ouderavond zal besloten worden over verhoging van schoolreisgeld en ouderlijke bijdrage. In de schoolgids komen daarom deze keer nog geen bedragen te staan zodat deze nog bijgesteld kunnen worden en de ouders worden hier in de nieuwsbrief van op de hoogte gebracht.
Daarnaast ontvangen alle ouders een jaarplanner met daarop alle data en bijzonderheden aankomend schooljaar die zelf aangevuld dient te worden met data vermeld in de nieuwsbrief.

6.      Vooruitblik nieuwe schooljaar

Volgend schooljaar zullen alleen 2 groeps combinatie en 1 groep drie worden gevormd.
Dit wordt positief ontvangen door de binnengekomen reacties.
Nadelig is alleen wel dat er nu grote groepen worden gevormd.
Er is wel nog enige ruimte voor bijvoorbeeld een onderwijsassistent in de midden-boppe bouw.
Groep 1 gaat volgend schooljaar nog maar 1 middag naar school (dinsdag).
Op de zakelijke ouderavond wordt naast schoolreisgeld, ouderlijke bijdrage ook besproken of een thema avond nog moet worden doorgezet, dit omdat de opkomsten steeds bedroevend laag zijn.
De luizen controle zet men voort net als dit schooljaar op iedere dinsdag na een vakantie.

7.      Rondvraag
De vraag of er een mogelijkheid is om een sportdag vroeger te laten beginnen, wanneer het heel erg heet is, omdat de kinderen nu met extreme hitte moesten sporten.
Bij sommige activiteiten is droog gras noodzakelijk om ongelukken te voorkomen, daarom zal er voortaan gekeken worden naar de weersvoorspelling, om eventueel de dag vroeger te beginnen

In de schoolgids moet de rijrichting en de brengtijden en vertrektijden van ouders ook duidelijk vermeld worden, zodat ouders 8.10 uur de klas verlaten, zodat de les 8.15 uur kan starten.
Paule vraagt of het noodzakelijk is om iedere maand een vergadering te houden en stelt 2 keer in de drie maand voor. Er wordt nagekeken hoeveel vergaderingen er verplicht per jaar gehouden dienen te worden en daarna wordt een besluit genomen hoe vaak we gaan vergaderen.
Website wordt even nagekeken door Anke in verband met wijzigingen in OR en MR leden.
Er moet even structuur gebracht worden in de takenverdeling van de OR, dit zal in de eerst volgende vergadering worden meegenomen.

 

Volgende vergadering: woensdag 1 september 2010 om 20.00 uur !!!